北京活动策划费用与其它地区不同，作为国家首都，各类行业聚集地。市场竞争激烈，造成活动策划和执行的成本非常高。那么北京活动策划费用都包含哪些呢？
   北京活动策划费用首先是——交通费用预算
    (1)会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
    (2)出发地到会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
    (3)返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
    其次，会场场地费、会场布置、工程搭建费用等等都是北京活动策划费用当中必不可少的预算
    (1)会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如音响系统、桌椅、**台、等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等，需要加装时需要另外的预算。
    (2)会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。
    (3)会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
除了上述活动策划费用外，既然做活动策划，那活动策划费用当中必须考虑到策划和设计费。毕竟每个创意都是公司活动策划团队的心血付出。

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