固定资产管理系统是企业管理中的重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。实现固定资产管理工作的信息化,通过固定资产管理软件对固定资产档案数据登记、编辑、资产调配、查询、统计等工作,将资产清晰而完整的保存在数据库中,不仅省时省力,而且操作方便、安全性高。
许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:
1、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
2、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
3、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4、当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。
5、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。
6、折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。
7、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。
8、资产的保修无法进行管理。
9、缺乏对非在线资产的有效管理。
固定资产作为企业资产的重要组成部分,很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件,可以在实际工作中,较大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
部分软件商的固定资产管理系统采用先进的条码技术与固定资产管理相结合, 实现了固定资产的全程实物跟踪管理,其中包括资产信息的新增、修改、转移、调拨 、退出、借用、归还、领用情况,设备的维修、保修、保养、检测情况等,能使企业摆脱以往资产管理的无序状态,轻松实现固定资产帐物相符的良好管理效果。为企业发挥固定资产效益,维护资产安全提供了有力的**。
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