申请领取进口货物许可证的单位，必须向发证机关提交厅、局级以上单位出具的申请函及厅、局级以上主管部门和归口审查部门批准进口的证件。申请函中应写明：进口商品的名称、规格、数量、单价、总金额、我方对外成交单位、进口国别、外汇来源，贸易方式、到岸口岸、申请单位名称等项目。发证机关审核后，符合规定，手续完备的，签发进口货物许可证。

进口货物许可证的有效期限为1年。货物在有效期内没有进口的，领证单位可向发证单位申请延期。发证单位根据对外合同规定相应延长许可证有效期限。领到许可证1年内尚未对外订货的不予延期。如还需进口的，需另行申领进口货物许可证。

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