办公打印设备的后期使用成本中，除了维护费用之外，打印成本占有较高的比例。由于办公环境的不同，打印量也不同，采购者能通过后期彩色复印机耗材成本得到出在某一时间段内的打印总成本，并不能反应出目前所使用办公设备的经济实用性，也不能对后期采购产生较大的参考价值。和承信息教您如何计算打印成本。

计算平均打印成本大部分企业办公的设备采购周期是不同的，但是每一次采购，目的却是相同的，在有限的采购预算内，满足企业发展时办公资源的基础上，提升整体办公效率，同时尽可能的降低后期使用成本。企业在不同的采购周期，可能面对市场上不同的产品期，市场上可选择的产品可能会更加丰富，以往的采购经验是非常宝贵的，尤其是打印成本的经验。

每一款打印设备的耗材都会有标称打印量，这个数值是打印设备生产商打印iso样张所得到的打印量，与实际使用环境中的打印量可能差距甚远。按照官方标称打印量所得到的单页打印成本仅仅是一个参考数值，而用户要得到参考价值的单页打印成本，必须要进行计算。平均单页打印成本=耗材的售价/相对应的打印量通常而言，耗材的市场售价在采购时就已经获得，大部分打印机随机标配一套耗材，但是有些随机耗材的容量与标准耗材的容量并不相同，如果两者容量相同，用户就可以按照标准耗材的售价计算，统计打印量即可。如果不同，用户要在随机耗材使用完毕之后，更换标准容量耗材之后再进行统计。

对于黑白复印机：需要统计一套硒鼓实际总打印量，该打印量是用户在实际使用环境中的打印量。

对于彩色复印机和彩色激光打印机：统计黑色和彩色打印量比较困难，简单的方法是，粗略统计所有打印量，将一段时期内所用耗材的成本去除以打印量。得到一个平均单页打印成本，这种方法只适合粗略计算单页打印成本，适合实际使用环境中的打印成本计算。得到的数值虽然并不准确，但是如果将不同打印设备都计算该打印成本，比较之下，就知道哪款产品打印成本低，对后期采购具有较大意义。

平均单页打印成本的概念更适合实际使用环境中，在不浪费耗材与纸张的前提下，相对*得到平均单页打印成本，有助于采购者了解特定工作环境中的月打印量、耗材使用量和采购成本，也能对产品的后期打印成本有一个客观的认识，长期持续积累之后，能得到一个比较有价值的采购经验。

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