1. 地段要好、写字楼品质佳、装修要高档。
商务中心办公室要设立在市中心的黄金路段,选择品质出众的**写字楼,这样才能迎合客户对商务形象的高要求,交通条件也会非常便利。如:陆家嘴商务中心、淮海路商务中心、静安寺商务中心等。
商务中心办公室装修要有品位,办公环境要充分体现高档性、尊贵性。一般都会设有30-50间独立办公室,房间的大小从可以容纳1人到10人不等。办公室面积从10平方米到50平方米不等。其中,2-4人的办公室应该占据较大的份额。
2. 可以提供专业的商务服务。
前台为客户配备的人员要训练有素;要设计一套所有人租客户可以共用的商业办公环境与一套高素质的行政支持系统,较大限度节约人租客户的开支。
制定为每个人租客户提供个性办公室、会议室、电话会议和视频会议、虚拟办公室、业务连续性解决方案等多种服务方案;还要提供其他如语音留言服务(以入租公司名义设置)、专业的清洁服务、记录客户公司员工出勤情况的服务等。
3. 设施配套要完善、功能齐全。
商务中心办公室要让任何租赁的客户不需带任何东西,马上可以直接上班办公并开始商务活动,因此需要提供完善的配套设施,包括办公设备如电脑、投影仪、复印机、打印机、中心传真机、具备长途电话直拨功能的数字电话机、**电话号码(*经过前台切转)等。
另外,还包括中央空调、稳定电力供应、完善的保安系统等;另外还有公司指示牌、豪华办公台、舒适的行政办公椅、美观实用的文件柜等,使入租客户不需自己配备秘书、财务、人事职员,不需购买任何办公设备,不需自己花力气铺设网络接入设备等,即使只有老板一个人,也可使公司正常运作且规范流畅。
4、企业管家服务。
商务中心企业管家整合了企业发展所必须的行政、财务、人事、办公室等四大后勤服务资源,形成一个全新的企业服务平台!包含了公司注册、办公室租赁、电话代接代转、异地商务秘书、会计报税代理、人力资源服务、工资福利服务、会计服务及其他内部管理服务等,企业管家均可为您服务!企业只需要专注于您的技术、市场、销售等核心领域,其他的后勤都有**。
上海方华房地产经纪事务所专注于商务中心、服务式办公室、高档商务中心等