1、搬运物品，搬运物品的数量或尺寸。贵重物品或特殊的大型家俱，及大约的重量和体积。在搬家之前可以找到搬家公司的专门人员到家里去查看估量。
2、窗型冷气拆卸及上架，上架不包括管线安装及封口，且因房屋的特殊构造（如冷气安装在挑高的墙面上或特别的情况），以致于冷气拆卸及上架的危险性提高，多会另外计价。
3、搬家过程中有无电梯、电梯是否能容纳大型家具。是否需换乘二次电梯及走台阶。搬运路程是否跨县市，那么就属于长途搬家的情况了。以及单件物品楼层费用，是在有电梯的情况下，物品过大不能使用电梯搬运，而必使用楼梯搬运的物品。
4、车型沟通，考虑到搬出地与搬入地所在巷道的大小、地下停车场入口高度的问题，搬家公司派车的大小也得事先确定
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