深圳市金讯祥科技有限公司

固定资产系统方案

一、概述

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、*的管理手段成为必然。

利用条码技术开发一套固定资产管理软件，改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关****查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

金讯祥固定资产管理系统对每一件资产编制条形码，是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的管理类软件，这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集，就谈不上管理，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条码技术为企业解决问题，使企业管理有条不紊、帐物相符，使企业决策者全面了解所有固定资产的情况，大大减少企业的成本，真正实现厉行节约的原则。

二、系统功能介绍

固定资产管理系统是企业管理系统中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用计算机及条码采集技术，从而实现固定资产的信息化管理。

2.1系统特点

1． 强大的实用功能

固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表的打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况、以至于退出使用的全部信息都 可以有详尽的记录。动态查询功能可以**管理人员在**时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印*准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成一个具有整体功能的管理平台。

2.先进的条码管理方式

每一件新购入资产相关数据输入计算机以后，都会根据相应的软件将生成相应条码，条码内码可以用户自行设定。其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条码标签贴在固定资产实物上既可以明显区分固定资产的使用部门，又给盘点带来较大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过专门的条码盘点机对固定资产上的条码标签识读，卡内的信息自动存储在盘点机中。

3.*的数据传输

固定资产管理系统不但可以在本机查询固定资产情况，还可通过企业内部网（Interanet）以及互联网(Internet)，实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其它用户共享。

4.*特的权限管理

在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员**了相应的操作权限，通过用户的身份和密码识别，**不同的操作员只能在其职责范围内过行有限的操作。这样**了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

5.友好的用界面、简便易学

采用了Windows界面的风格,使用户对资产分类及内容关系一目了然。合理的菜单布置使用户可以方便地找出自己想要的功能。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识就可以在短期内掌握系统操作。

2.2功能模块

模块	功能
基本资料	部门档案
	国标
	资产类型
仓库管理	仓库档案
	资产入库
	资产出库
	库存查询
资产管理	资产字典
	资产卡片
	资产录入
	资产转移
	资产内部借出
	资产外部借出
	资产外送维修
	资产退出
	价值变动
	使用年限变动
	资产变动历史
资产盘点	按总资产盘盘点
	按使用部门盘点
	盘点查询
资产折旧	会计日历
	资产工作量录入
	资产折旧
	折旧方式变动
报表	固定资产台帐
	部门资产汇总表
	资产数量役龄结构统计表
	出入库报表
	资产转移报表
	资产内部借出报表
	资产外部借出报表
	资产外送维修报表
	资产退出报表
	……
低值易耗品管理	低值易耗品
	登记
	领用
	存量查询
系统管理	用户管理
	账套配置
	账套备份
	账套恢复
	快捷方式