很多企业在选择加密产品时往往比较在意产品的功能，似乎功能越多那么加密产品就越强大，对企业的帮助也越大；所以导致很多加密厂商在产品中集成了“文档管控”、“文档备份”、“内网行为监控”等等诸多功能；集成了这些功能的加密产品对服务器的硬件配置要求越来越高，加密环境对服务器的依赖性也越来越强，同时也容易出现因为某个功能出问题而导致整个加密系统无法正常使用的情况。其实通过仔细分析我们可以发现作为一款加密产品它只需要做好它的本份工作就好了，它的本份工作就是加密企业的重要数据同时要保证加密的完整性，加密的数据可以在企业内部正常流通，用户对数据的加密体验完全透明，一旦这些加密的资料未经过授权解密流失出企业就是一堆无用的乱码文件。

这里有两个关键词“加密的完整性”、 “用户加密体验完全透明”，那么 “加密的完整性”是站在企业管理者的角度要求加密产品涵盖的加密对象要广泛，可以针对任意类型的文件进行加密处理，其中可能包括办公文档、设计图稿、视频文件、数据库文件甚至有可能是可执行的应用程序或者erp系统等等；因为随着企业的发展将来需要加密的对象很难有个清晰的界定，所以需要加密软件有很强的通用性，加密涵盖的对象要完整这样才能做到万无一失，保证企业花出去的钱不冤枉；而“用户的加密体验完全透明”又是从操作者的角度考虑到加密产品必须简单易用，要求在对文件加密的过程中不能太复杂较好不要改变用户原来的操作习惯，同时在使用过程中也不能影响正常的办公效率，只有这样作为用户才能接受这款产品，才能将加密模式推广下去。

综上所述大家不难发现其实加密产品的优劣不是在花骚的功能上，而是在几个较基本的要素上（安全性、易用性、稳定性、高效性）；加密产品不同于其他软件产品它不仅仅要考虑全局，同时也要考虑局部。全局范围讲它要是个加密的平台，在平台上可以支撑企业内部所有已知及未知对象的加密保护，局部范围来讲它又要是个简单易用的加密工具可以很方便的辅助操作者对电脑上的数据进行加密保护。所以在加密产品的选型上大家还是需要多关注产品是否符合以上一些标准，这样才能在购买的过程中少走弯路买到适合自己企业的加密产品。

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