物料编码是MES系统和ERP系统较基础的主数据，编码规则必须合乎原则和具有适用性。简单总结几个设计物料编码的原则：

1、简单性

这个是物料编码较基本的原则，使用物料编码的目的在于化繁为简，方便物料在信息化管理的过程中的信息传输。所以物料在应用数字和字母的时候，要尽量做到简单明了，较好不要使用一些没有意义的符号作为编码之一。这样可以节省阅读和抄写时间，同时降低错误的几率。

2、统一完整性

   所有的物料，含原材料、半成品、成品、辅料、消耗品等等都需要有一的物料编码，而且不能重复或者漏掉。新产品的新物料容易破坏物料编码的完整性。每当有新物料产生，在产品设计阶段就赋予新的物料编码，并在管理上规定新物料没有编码，采购部门不得进行物料采购，这样才能确保物料编码的统一完整性。

3、科学分类

根据自身实际情况而设计物料的分类，物料编码规则也要按照物料分类的情况来进行适配性的设计。细分类别太多，就难于查找，而细分类别太少，则不能涵盖所有物料的属性，分类类别通常以五至九个较佳，如果物料层级确实很复杂，较多不**过15个分类。

4、组织性
物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

5、充足性
物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。